密集柜的三种操作方式。
2、电动操作
(1)开启操作
操作前先将固定列总电源开关按“开'按钮,接通电源,侧面板液晶屏上进行触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键。如,在需要打开的列上按“左移'或“右移'按钮,密集架会由前面一列开始自动逐列打开,直至到位停止,同时,架体之间上方的照明灯点亮打开,在密集架上的红外线保护装置开始工作后,方可进行存档取档工作。
密集柜的三种操作方式。
3、手动操作
手动密集架是原始的操作方式,即便是智能密集架也必须要能够手动操作。手动操作处理闭合操作,重要的是安全保护操作功能。
(1)开启操作方法
密集架列组的每一列都有锁定装置,手动密集架,在开启操作前须先打开总锁,再把锁定装置的开关拨至'开'的位置,方能进行摇动。密集架摇把为自动脱钩式机构,放下摇把手柄缓慢起摇至挂档后方可用力摇动,把架体摇动至所需距离即可。
我们在使用密集柜的时候需要注意哪几个问题?
1、不宜对着镜子,因为镜子反射其他事物,当人在模糊的状态下,可能会因而受惊潜意识会感到受压力。
2、密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3、采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的全。