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在转移档案柜时，切勿用力在地上拖拽档案柜，应悄悄抬起，以免底漆磨损。否则，一旦漆层磨损，钢制档案柜就简单生锈，特别是底部简单受水分的影响，影响档案柜的运用寿命。对密档案柜普遍用于：机关、企事业单位、档案室、办公室、样品室图书馆、档案馆等寄存各种文献材料、档案、人事财务凭证、货物规格的文件材料等。每组档案柜首尾两列装有锁动装置，其余移动列均装有锁紧制动装置。主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，铁皮档案柜价格，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的安全。

档案柜的设计理念根本的就是将空间大化利用进而达到档案存储量大化，一般情况下大于15立方的密集架能够实现档案存放量相当于传统文件的五倍之多，黄山档案柜，空间利用率达到80%。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，移动档案柜厂家，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。了解档案柜的材质较为重要，对于好的档案柜一般选用可塑性好的冷轧板(残次的产品则选用热轧板--铁皮)。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下低于此厚度，轧板容易变形)。

档案柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，定制档案柜，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。档案柜定时养护是档案柜通过作业必定期间后对档案柜各配件及隶属设备进行清洗、查看、调整、紧固、润滑、铲除隐患，坚持和恢复档案柜**的技能性能所做的一系列作业。每列的接触均有密封装置，**部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。